個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電気計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）により、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、東根市外二市一町共立衛生処理組合では識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成しましたので、次のとおり公表します。

※保有個人情報とは、職員が組織的に用いるものとして職務上作成し、または取得した文書等に記録されている個人情報であって、本組合が保有しているものをいいます。

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東根市外二市一町共立衛生処理組合
総務課庶務係
TEL　0237-47-1321